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Africa
Schneller Zugriff auf archivierte Dokumente.
Mit der Scan-on-Demand Lösung nutzen Sie die Kostenvorteile der physischen Archivierung im Vergleich zur Digitalisierung, und genießen dennoch den Vorzug, die benötigten Dokumente digital verfügbar zu haben. Der schnelle Zugriff ist jederzeit gesichert. Definierte Prozesse erleichtern und professionalisieren das Dokumentenmanagement.
Als Spezialist für Dokumentenmanagement haben wir vielfach das Business Process Outsourcing übernommen und aus unseren Erfahrungen mit aktiven Registraturen das Scan-On-Demand ("Aktive Akte") entwickelt. Damit schließen wir eine Lücke für den Übergang von physischer zu elektronischer Aktenführung.
Fünf Arbeitsschritte sichern einen reibungslosen Ablauf im Scan-On-Demand-Prozess:
Sämtliche Arbeitsschritte werden in unserem Archivsystem nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert. Dieser Vorgang gehört zur Digitalisierung des Dokuments. Sie möchten Ihre digitalisierten Dokumente in unserem elektronischen Online-Archiv aufbewahren? Profitieren Sie von unseren Service-Leistungen im Bereich digitale Archivierung.
Jederzeit übernehmen wir Teile der Sachbearbeitung: